别再误发失礼邮件!一定要开启的Gmail 取消传送功能

原文出处: 电脑玩物

除了 ​​说我是一个有点粗心大意的人之外,也找不到其他理由可以解释为什么我使用这个Gmail功能的频率这么高。 而我却没有在电脑玩物好好介绍过他,所以今天决定来写一则补充,跟可能还不知道这个功能的朋友,推荐一定要记得开启。(我也真的发现有很多身边的亲朋好友还不知道有这个功能。) 这个功能就是在Gmail研究室里的「取消传送」,开启后,当我们按下「传送」邮件按钮后,在一定的时间长度内,都可以随时「反悔」,例如我自己常常在很急躁的按下传送邮件后,才想起「啊!我忘了补上某一件事情」,这时候就可以收回送出的邮件 印象中这个功能大概在2009年就登场了,一开始留给使用者20秒的取消传送时间,后来增加为30秒,看来也是大家真的需要一段「静下心来」的时间,思考一下刚刚传出去的邮件到底有没有什么没想到的遗漏或失礼的地方,毕竟有时「一时手快」,也可能铸下大错。

1. 
如果你尚未开启这项功能,那么先进入你的Gmail设定,切换到「研究室」,找到一个「取消传送」的项目,并选择「启用」他。

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2. 
还没结束,接着你可以切换回「一般设定」,然后找到新增的「取消传送」项目,设定你希望的「反悔时间」,最长可以设定到30秒。 但是如果你要30秒后才会想到自己的邮件漏掉什么,那……可能就无解了。

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3. 
开启这项「取消传送」功能后,每次发送邮件时按下传送,会看到Gmail上方浮现出「您的讯息已寄出,复原、检视邮件」。 如果在这一刻想到自己刚刚邮件里好像漏掉什么、好像写错什么,就赶快按下「复原」,便可以把刚刚寄出的邮件收回啰! 很神奇的是,我真的很常在寄出邮件后的那一刻,才忽然想到邮件里漏错了些什么,或许这就是「人性」吧!而这个功能可以让我们这样粗心、心急的人,还有挽回的余地。

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4. 
除了取消传送之外,贴心的Gmail还内建了提醒附件的功能,如果你在邮件内文中写到「附件」两个字,但是传送邮件时却忘了夹带档案,那么Gmail还会自动帮你挡住发信,让你避免出糗寄出没有附档的重要邮件。 虽然说自己细心注意最重要,不过人最难战胜的就是自己(延伸阅读:不完美,效率大加倍:杂乱拖延少做点让你更有生产力),我想我无法完全的阻止自己心急手快按下传送,但起码开启Gmail这项功能,可以真的帮上大忙。

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