大家好,我是本栏目的编辑。西门电话交换机可能是机关、团体、中小企业等最常用的一种。当然也不排除有些公司或集团使用其他品牌,但都是相似的。每个不清楚的人都应该打电话给某个公司的客服。当这个客服解决不了你的问题,就会转到另一个客服,然后电话交换机就工作了。以下小编将普及西门子电话交换机常用功能的用法。
1.如何使用内外线功能
当我们需要拨打内线时,我们只需要拿起听筒,拨打对方的分机号码(对于模拟和数字电话)。当我们需要拨打外线时,我们可以拨打0或9(对于模拟和数字电话)。
2.转移电话
如果您使用的是数字电话,请按或转接键延长号码并挂断;如果您使用的是模拟电话,请按“R”键延长号码并挂断。
3.接电话。
生成分为系统生成和组内生成。系统生成是按*59 XXX(振铃分机号码),指定接收振铃的分机。
组内代是按*57(振铃分机号),只替换同组的分机号。
4.呼叫转移
(1)数字电话:按*11(内线/外线)、*12(外线)和*13(内线)号码并确认(按“”)将您的电话转接至另一部电话;按# 1 取消该功能。
(2)模拟电话:按*11(内线/外线)、*12(外线)和*13(内线)分机号码将您的电话转接到另一部电话;按#1取消该功能。
5.会议电话
模拟分机将一方连接到通话后,按R键拨打另一方,然后按“R*3”进行三方通话。按“”将一方与数字电话连接,然后按右箭头到会议“”!
6.请勿打扰
如果不想被电话打扰,可以设置这个功能,按*97。这时,你可以打电话,但是打电话的人打来电话,听到忙音。按#97取消该功能。
7.清除分机和夜间服务功能
当我们想要清除分机时,只需要听到确认音后抬起手挂断即可。如果启用了夜间服务,我们只需要输入*44设置夜间服务,输入#44取消夜间服务。
8、数字电话功能键使用说明
1.设置一键拨号:*91按键 分机号码(或外拨号码)
2.设置会议键:*91 会议。
3.设置呼叫保持:*91按钮保持键。
4.设置留言邮箱:*91按钮邮箱。
5.设置同组替代按钮:*91 皮卡_组。
6.设置广播按钮:*91 讲电话分机号码
7.设置外线键:*91键卡车键外线码(7801-78XX)
8.设置挂机键:*91 释放呼叫。
好了,以上小编简单介绍一下如何使用西门子电话交换机的常用功能,希望对大家有所帮助。目前,电话交换机普遍用于集团或大公司。对于我们个人来说,我们一般使用手机比较多,所以对电话交换机的常用功能的使用可能不太了解。但没关系。现在很多电话交换机不需要人工管理。当我们使用它们时,我们可以把它们用作普通电话。