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如何修复excel文件损坏不需要重新制表

导读大家好,我是极客范本期栏目编辑小范,现在为大家讲解以上问题。Excel文件是一个表格文件,是我们工作学习中最常见的数据记录的文件格式。

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大家好,我是极客范本期栏目编辑小范,现在为大家讲解以上问题。

Excel文件是一个表格文件,是我们工作学习中最常见的数据记录的文件格式。随着科学技术的发展,Excel变得越来越强大。比如可以根据用户内部输入的公式甚至代码进行计算,节省了大量的操作步骤和时间。但是Excel表单因损坏无法打开的问题也让很多人头疼,很多时候可能要着重处理表单。如果我们的Excel表格损坏了怎么办?接下来,我们将教你几个修复Excel表单的小方法。

直接修复法

不知道大家有没有注意到最新版本的Excel采用了先进的技术,可以直接修复损坏的文件。如果您的Excel表单只是轻微损坏,无法打开文件,可以使用Excel的修复功能直接修复。你需要做的就是直接点击Excel中新增的“打开修复”选项,系统会直接在Excel中检查错误。然后系统会弹出修复对话框,点击对话框中的修复选项,直接修复损坏的Excel表格。

自动修复程序故障损坏的表。

Excel具有自动修复因程序故障而损坏的工作簿的功能。打开损坏的工作簿时,Exccl将自动启动“文件恢复”模式,重新打开并修复它们。

在打开的工作簿操作界面的左侧,显示“文档恢复”窗格,其中列出了由于程序故障而关闭的所有工作簿。将鼠标光标移动到对应的工作簿,点击右侧按钮,从弹出的下拉菜单中选择“显示修复”命令,显示自动修复的内容。选择“打开”命令打开工作簿。

用Word程序打开Excel文件。

如果损坏的Excel文件根本打不开该怎么办?尝试用Word程序打开Excel文件。下面小编就教你具体的操作步骤。

(1)启动Word程序,从所有文件中选择要打开的Excel文件。需要注意的是,如果是第一次使用Word程序打开Excel文件,可能会看到提示信息“Microsoft Word无法导入指定格式”。此功能尚未安装。您想现在安装吗?"此时,您需要先安装它,然后才能打开Excel文件。

(2)然后根据要还原的文件类型,选择是还原整个工作簿还是一个工作表。

(3)打开损坏的文件时,必须先删除损坏的数据,然后需要将表格的内容转换为文本,因此需要将鼠标移动到表格上,依次执行菜单栏中的“表格”/“转换”/“表格到文本”命令;然后会出现一个对话框,您可以在其中选择tab作为文本分隔符。

(4)需要将转换后的文本内容转换为纯文本格式,因此需要执行Word菜单栏中的“文件”/“另存为”命令。

(5)启动Excel程序,执行“文件”/“打开”命令,打开刚刚保存的文本文件。

(6)最后,您可以按照文本导入向导的设置框中的提示成功打开文件。对于用这种方法打开的Excel文件,虽然表格内容与原表格基本相同,但表格中的所有公式都需要重新设置,少部分数据会丢失。

以上三种方法都可以帮助我们解决Excel电子表格文件的损坏,当然这些方法也不是万能的。如果以上方法还是不能解决Excel电子表格文件的损坏,那我劝你赶紧放弃修复。也许此时你真的需要重新制作电子表格文件。因此,一般情况下,我们建议您在制作之初备份文件并上传到云上,以免文件损坏无法修复时,我们再次制作。

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