今天来聊聊一篇关于巧用Word2003 让你轻松阅读文档的文章,现在就为大家来简单介绍下巧用Word2003 让你轻松阅读文档,希望对各位小伙伴们有所帮助。
不少朋友都感觉得到，在电脑上看文档没有打印出来看舒服，既要不停地用鼠标拖动滚动条，又要目不转睛地盯着屏幕看，时间一长，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下来阅读呢?其实不然，本着节约办公成本的原则，下面一起来看这两个小技巧，让你能轻轻松松地阅读Word文档。
一、自动滚屏阅读文档设想一下，在阅读文档时，如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能，那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单，Word自带了屏幕的自动滚动功能，只需将其放到工具栏中，需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。
方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中(如图1)。
使用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。
提示：屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度，用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了，在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。
二、语音阅读更轻松实现的基本思想是：利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能。
在Word中键入“Alt+F11”组合键，打开Visual Basic编辑器， 创建一个名为ReadRec的宏，代码如下：
Sub ReadRec()
Excel.Application.speech.speak Selection
End Sub
接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是：单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单，选择“引用”命令，在弹出的“引用-Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框(如图2)，设置完成后单击“确定”按钮，关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口。
最后将创建的宏拖放到工具栏中。方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“宏”，将命令中的“Normal NewMacros.ReadRec”拖放到工具栏中就可以使用了(如图3)，同时最好给该按钮更改一下按钮的“命名”(如“阅读文档”)和默认的按钮图像(在未关闭“自定义”对话框时右击工具栏中的该按钮就可以进行相应的设置了)，这样就更加方便我们使用了。
使用时，选中需要阅读的文本，然后再单击工具栏中的“阅读文档”按钮，这时我们就可以听到语音阅读了。
提示：如果你的Excel中未安装“文本到语音”功能，在使用的过程中会提醒用户安装。另外，Word中的文本到语音功能不太适合英文文档的阅读，且阅读过程中不能任意中断，这不能不说是件遗憾的事，感兴趣的朋友可借助第三方软件如“金山快译”来弥补这一缺憾。
相信通过巧用Word2003 让你轻松阅读文档这篇文章能帮到你，在和好朋友分享的时候，也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。