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excel如何制作两级联动的下拉菜单?

导读大家好,我是极客范本期栏目编辑小范,现在为大家讲解以上问题。在工作中,我们在使用excel时,有时需要用户从具体的数据中进行选择,而不

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大家好,我是极客范本期栏目编辑小范,现在为大家讲解以上问题。

在工作中,我们在使用excel时,有时需要用户从具体的数据中进行选择,而不是自己填写,这有利于数据的准确性,大大提高了我们的工作效率。比如选择省份的时候,可以提供一个下拉菜单,里面有每个省份的名称,也可以做一个二级联动的下拉菜单。那么如何实现呢?方法其实挺简单的,每个人都会学一次。

一级下拉菜单。

1.打开excel软件,做一个简单的个人信息表格。

2.选择C2单元,并在数据菜单中打开有效性。

3.进入数据有效性设置窗口,从“有效性条件”允许的下拉列表中选择“序列”。

4.选择右侧的“忽略空值”和“提供下拉箭头”。

5.在“来源”下的文本框中输入用于下拉选择的数据项。每个项目用英文“,”分隔。

6.确认后,下拉箭头按钮将出现在C2单元格中。拖动鼠标复制C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就完成了。

二级联动下拉菜单。

1.在原始数据的基础上,我们添加了城市区域列表,实现了省市联动菜单。

2.选择细胞C2。首先,我们定义一个名称,并在“插入”菜单下打开“名称”-“定义”。

3.新建一个“省”,在参考位置旁边选择我们创建的省市列表数据i1: j1。

4.选择I1的所有单元格:J5省市,打开插入-名称-指定。

5.选择“第一排”,因为我们省在第一排。

6.打开“数据”菜单“有效性”,设置为一级下拉菜单。在来源中输入“=省份”。

7.确认,就是可以看到省内的下拉菜单。

8.选择“D2”单元,打开“数据有效性”窗口。

9.在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份判断对应的城市区域。

10.确认,选择省份后,可以下拉选择对应的市区。

以上是excel如何制作二次联动下拉菜单的介绍。操作非常简单。可以按照以上步骤操作,希望对大家有所帮助!

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