按照国家药监局公告,从 2027 年 6 月 1 日之后生产的全部二类医疗器械,含二类体外诊断试剂,必须带上医疗器械唯一标识 UDI,经销商不用自己给产品赋码,但必须完成带码入库、扫码出库、台账改造、供应商核验、系统对接这一系列准备,不然到时间之后新货无法正常入库、流向追溯不合规,后续监管检查、医保结算、产品召回都会出问题;2027 年 6 月 1 日之前生产的二类器械不受强制赋码约束,可以正常流通,新旧货品要分开管理,不能混在同一套扫码流程里面。之前只有部分试点二类、三类器械要求 UDI,这次是全覆盖,流通环节监管会收紧,监管部门会重点查经销商有没有采集、留存、上传唯一标识,很多经销商现在的进销存系统不支持扫码识别 UDI,也没有和上游厂家、下游医疗机构打通标识数据,如果等到临近截止日期再改造,很容易出现入库卡壳、台账缺失。整套推进顺序是先梳理现有经销品类、摸排上游厂家赋码进度,再升级进销存与仓储扫码硬件,建立新旧货品区分台账,打通下游客户的数据交付,最后组织内部人员演练,同步做好医保平台上传准备;整套动作落地之后,不仅满足监管,一旦出现产品召回,经销商可以快速定位库存和流向,降低经营风险。就算准备充分,经销商也要持续跟进上游注册人,确认他们按时完成赋码、把标识上传到国家 UDI 数据库,遇到豁免品类,留存对应的官方文件备查。
- 经销商核心待办清单
- 品类盘点:把全部经销二类器械清单拉出,区分已经试点 UDI、新增纳入、豁免品类。
- 供应商同步:发函给上游注册人、厂家,确认赋码时间表、条码类型、识读标准。
- 软硬件改造:升级进销存、WMS,采购扫码枪、固定扫描器,支持 GS1 等标准 UDI。
- 台账重构:新增 UDI 字段,入库、出库、退货、召回记录必须绑定唯一标识。
- 库存分区:单独划分库区,区分 2027‑06‑01 前无码老货、之后带码新货。
- 人员培训:仓管、采购、质管、销售熟悉扫码、标识核验、异常处理流程。
- 下游对接:通知医院、零售客户,确认对方接收 UDI 数据的接口和单据要求。
- 医保对接:按当地医保要求,把带 UDI 的流通信息上传医保信息平台。
- 新旧货品管理对比表
- 经销商容易踩坑的重点风险点
- 误以为经销商需要自行赋码:赋码主体是注册人,经销商只负责采集、识读、留存。
- 新旧库存混记:检查时如果分不清生产日期,容易被判定没有落实 UDI。
- 系统只存条码图片,没有结构化字段:监管要求可检索、可上报的标识数据。
- 忽略下游医院端:很多医疗机构后续采购会拒收无法提供 UDI 的新批次二类器械。
- 忽略体外诊断试剂:二类 IVD 同样纳入,不能单独漏掉。
- 分阶段时间推进建议
- 当前至 2026 年底:完成品类摸排、全部供应商调研,拿出改造预算与方案。
- 2027 年 1–3 月:系统改造、硬件采购、内部测试,小批量试跑带码入库出库。
- 2027 年 4–5 月:全品类试运行,打通医保上传,完成内部自查整改。
- 2027 年 6 月起:正式执行,新批次二类器械全部走 UDI 扫码流程。
| 货品批次 | 是否强制带 UDI | 入库要求 | 台账要求 |
|---|---|---|---|
| 2027‑06‑01 之后生产 | 是 | 必须扫码采集 UDI,核验数据库 | 每条记录绑定完整唯一标识 |
| 2027‑06‑01 之前生产 | 否 | 可按原有流程入库 | 标注为旧批次,无需强制 UDI |
| 官方豁免品类 | 否 | 留存豁免文件备查 | 备注豁免依据,方便核查 |
常见问题
问题 1:二类医疗器械 2027 年 6 月强制赋码,经销商要不要自己打印 UDI 码?
回答 1:不需要,二类医疗器械强制赋码由注册人、生产厂家完成,经销商不承担赋码工作,经销商的任务是扫码采集、留存、上传这条唯一标识。
问题 2:二类医疗器械 2027 年 6 月强制赋码,之前进货的老二类器械还能继续卖吗?
回答 2:可以继续流通,政策只约束 2027 年 6 月 1 日之后生产的二类医疗器械,在此之前生产的货品不用 UDI,但台账上要单独标注批次。
问题 3:二类医疗器械强制赋码落地之后,经销商入库的时候需要核验什么?
回答 3:经销商入库要核验产品 UDI 可以正常识读,并且标识信息和国家 UDI 数据库匹配,同时留存扫码记录,把唯一标识写入进销存台账。
问题 4:二类医疗器械强制赋码之后,如果上游厂家没有按时赋码,经销商该怎么处理?
回答 4:经销商应当提前预警,和上游确认进度;到实施日期之后,如果新批次二类器械缺少合规 UDI,经销商应当拒收,避免流通不合规产品。
参考资料
[2026-07-13](云南省推进后续品种实施医疗器械唯一标识工作方案)云南省药品监督管理局
[2026-07-07](北京市关于推进后续品种实施医疗器械唯一标识通知)北京市药品监督管理局
[2026-03-13](做好后续品种实施医疗器械唯一标识工作的公告(2026 年第 21 号))国家药品监督管理局
[2026-03-13](医疗器械唯一标识全覆盖时间表)福州市长乐区人民政府
免责声明
本文信息来自国家药监局及各省市药监公开公告,仅作为二类医疗器械经销商 UDI 落地筹备资讯参考,不构成合规鉴证;各地药监、医保配套细则存在差异,豁免清单、上报通道、检查口径以属地监管部门最新通知为准;经销商改造方案建议咨询医疗器械合规顾问与进销存服务商。
