千问办公 2.0 正式发布，新增协作空间并上线自动任务能力

千问办公 2.0 版本已经正式全量上线，本次升级是产品上线以来规模最大的更新，核心新增协作空间与自动任务两大重磅能力，同时配套人机共创、资料空间、三端互联等功能，把 AI 智能体从单人使用的办公助手升级为可服务整个团队的 Team Agent，个人用户能让 AI 自动盯消息、跑预设工作流，企业团队可以搭建协作空间，让数字员工和团队成员共同处理项目。旧版本千问办公更多是用户主动下发指令，AI 被动执行，一旦工作信息分散在多个钉钉群、文档、表格里，AI 很难串联项目上下文，多人协同项目还需要人工来回搬运资料。千问办公 2.0 的协作空间可以绑定多个钉钉群、AI 文档、会议听记记录，专属数字员工能读取全部资料，自动梳理项目进度、生成待办事项；自动任务分为定时任务和触发任务，满足设定条件就自动执行工作，不用人工手动启动。本次更新覆盖 PC 客户端、网页端、移动端，下面整理核心功能清单、新旧版本差异，还有落地使用步骤，方便个人和企业快速上手千问办公 2.0。

千问办公 2.0 核心新增功能清单

• 协作空间：团队专属协同工作区，内置数字员工，关联钉钉群、文档、表格，多人和 AI 共同推进项目
• 自动任务：包含定时任务、事件触发任务，群消息、审批、待办等事件触发后自动执行预设工作
• 人机共创：直接在钉钉文档、AI 表格内实时协作，支持选中局部内容让 AI 修改调整
• 资料空间：统一存储所有上传、AI 生成的文档素材，支持跨任务复用、设置文件分享权限
• 三端互联 + 远程控制：手机 APP 远程操控电脑端千问办公，跨设备任务进度实时同步
• 云端任务支持：电脑关机后云端任务依旧运行，任务产物可在任意终端查看

千问办公 1.x 与 2.0 版本对比表

千问办公 2.0 功能实操步骤清单

协作空间创建步骤

1. 登录千问办公客户端，找到协作板块，点击新建协作空间；
2. 绑定需要关联的钉钉群、AI 表格、项目文档，授权数字员工访问权限；
3. 邀请团队成员进入空间，配置数字员工头像、技能、权限；
4. 在协作空间内下发任务，数字员工读取项目资料，自动整理进度、生成待办。

自动任务配置步骤

1. 进入千问办公自动任务模块，新建任务，选择任务类型：定时任务或者触发任务；
2. 设置触发规则：定时任务选定执行时间；触发任务选择监听来源（钉钉群消息、审批通知等）；
3. 配置执行动作，例如自动汇总表格、生成周报、创建钉钉待办；
4. 保存并启用任务，任务会在满足条件时自动运行，可查看历史执行记录。

【常见问题】

问题 1：千问办公 2.0 正式发布，新增的协作空间核心作用是什么？

回答 1：千问办公 2.0 正式发布，协作空间就是团队和 AI 一起办公的工作区域，可以关联钉钉群聊、文档和表格，内置专属数字员工，自动汇总分散在各个渠道的项目信息，梳理项目进展，分配待办，解决团队资料分散、信息不同步的痛点。

问题 2：千问办公 2.0 上线自动任务，自动任务有哪些触发方式和适用场景？

回答 2：千问办公 2.0 上线自动任务，分为定时任务和事件触发任务；定时任务按设定时间自动执行，适合每周自动生成周报；触发任务监听群消息、审批通知，适合门店群消息自动汇总数据、收到审批消息自动归档记录。

问题 3：升级千问办公 2.0 之后，个人用户和企业团队分别优先体验哪个新功能？

回答 3：升级千问办公 2.0，个人用户优先使用自动任务和资料空间，自动完成周报、资料归档；企业团队优先搭建协作空间，借助数字员工实现多人项目协同，跨群汇总业务数据。

【参考资料】

[2026-11-11]（千问办公 2.0：主动与协同，迈向 Team Agent 时代）36 氪

[2026-11-09]（千问办公 2.0 正式发布，支持自动任务，新增协作空间）IT 之家

[2026-11-09]（千问办公 2.0 发布，可将 Agent 带入工作群，多人协同办公）中国科技网

[2026-11-09]（千问办公 2.0 版本更新日志，协作空间、自动任务全量上线）千问办公官方文档

[2026-11-09]（千问办公 2.0 发布，AI 智能体升级为团队数字同事）新浪财经

【免责声明】

本文为千问办公 2.0 产品资讯，千问办公 2.0 协作空间、自动任务等功能的可用范围、积分消耗、权限限制以阿里云千问办公官方页面为准；自动任务执行效果依赖钉钉连接器授权与配置，部分功能存在账号版本差异；资讯仅作为产品了解参考，不构成企业采购、订阅付费建议。